Usługi kadrowe w Kielcach

Nasza oferta w zakresie specjalistycznych usług kadrowych w Kielcach obejmuje następujące czynności:

Prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz przebiegiem zatrudnienia:

  • zakładanie akt osobowych i sporządzanie umów o pracę,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników,
  • gromadzenie dokumentacji związanej z ubieganiem się o zatrudnienie,
  • ewidencjonowanie zwolnień lekarskich,
  • sporządzanie aneksów do umów oraz innej dokumentacji pracowniczej składającej się na akta osobowe pracownika,
  • gromadzenie oraz analiza dokumentów związanych z ustaniem zatrudnienia.

Sprawowanie nadzoru w zakresie:

  • prowadzenia odrębnie dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą,
  • prowadzenia przez pracodawców listy obecności pracowników,
  • zabezpieczenia dokumentacji pracowniczej przed zniszczeniem, uszkodzeniem i dostępem osób niepowołanych, a także do zachowania w tajemnicy posiadanych informacji wynikających z tej dokumentacji.

złożone ręce

Wsparcie podczas kontroli PIP i ZUS w zakresie dokumentacji pracowniczej

Przygotowanie kompletnej, uporządkowanej dokumentacji kadrowej ma kluczowe znaczenie podczas kontroli przeprowadzanych przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Biuro rachunkowe Małgorzaty Pałki zapewnia pełne wsparcie w tym zakresie, dbając o to, by wszystkie wymagane dokumenty były zgodne z obowiązującymi przepisami i gotowe do okazania w razie kontroli. Obecność naszych specjalistów podczas wizyty inspektorów pozwala klientom zachować spokój i poczucie bezpieczeństwa.

W sytuacjach, w których osobista obecność nie jest możliwa, oferujemy również zdalne doradztwo i natychmiastowe reagowanie na zgłoszone potrzeby. W przypadku wykazania uchybień lub nieprawidłowości w protokołach pokontrolnych, pomagamy w ich usunięciu, przygotowując niezbędne korekty i dokumentację uzupełniającą. Nasze doświadczenie oraz znajomość procedur instytucji kontrolujących pozwalają skutecznie i szybko dostosować działania firmy do wymagań formalnych, minimalizując ryzyko sankcji administracyjnych.

Monitorowanie i informowanie o zmianach w prawie pracy

Klienci są na bieżąco informowani o wszelkich zmianach w Kodeksie pracy, które mogą wpływać na ich działalność i zatrudnienie pracowników. Doradztwo obejmuje wdrażanie nowych regulacji kadrowych, co pozwala firmom na płynne dostosowanie się do zmieniających się przepisów. Aktualizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z nowymi przepisami jest niezbędna dla zachowania zgodności z prawem. Biuro rachunkowe Małgorzaty Pałki zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie monitorowania zmian prawnych i ich implementacji.